Informačné systémy prevádzkovateľa - prehľad
| Označenie informačného systému | Spôsob spracovania osobných údajov | Právny základ spracúvania osobných údajov | Dotknuté osoby | Zoznam osobných údajov | Zoznam spracovateľských operácií | Príjemca |
|---|---|---|---|---|---|---|
| IS Účtovníctvo | čiastočne automatizovaný | plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia, najmä podľa zákona o účtovníctve a zákona no dani z príjmov) | registrovaný model, registrovaný návštevník | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, telefonický kontakt, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | daňový úrad, Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa |
| IS Personalistika a mzdy | čiastočne automatizovaný | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1/ písm. b/ nariadenia) plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia, najmä podľa Zákonníka práce) plnenie povinností a výkonu osobitných práv prevádzkovateľa v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia a sociálnej ochrany (čl. 9 ods. 2/ písm. b/ nariadenia) | zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov | meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, rodné číslo, adresa trvalého príp. prechodného pobytu, štátna príslušnosť, údaj o rodinnom stave, údaj o počte detí, údaj o dosiahnutom vzdelaní, kontaktné údaje, údaj o čísle účtu, osobné údaje týkajúce sa zdravia (najmä zmenená pracovná schopnosť, invalidita) | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | Sociálna poisťovňa, zdravotná poisťovňa, daňový úrad, inšpektorát práce |
| IS Zoznam spoločníkov | automatizovaný | splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia), najmä podľa Obchodného zákonníka | spoločníci | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | iný spoločník, registrový súd |
| IS Správa registratúry | čiastočne automatizovaný | plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia, najmä podľa zákona o archívoch a registratúrach) | registrovaný model, registrovaný návštevník, registrovaný používateľ, zmluvní partneri, zamestnanci, rodinní príslušníci zamestnancov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, telefonický kontakt, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa, štátna príslušnosť, údaj o rodinnom stave, údaj o počte detí, údaj o dosiahnutom vzdelaní, kontaktné údaje, údaj o čísle účtu, osobné údaje týkajúce sa zdravia (najmä zmenená pracovná schopnosť, invalidita), adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH | uchovávanie, obmedzenie, likvidácia | štátny archív |
| IS Zmluvy | čiastočne automatizovaný | plnenie zmluvy (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. b/ nariadenia) | zmluvní partneri | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého/prechodného pobytu IČO, DIČ, IČ DPH, adresa miesta podnikania, kontaktné údaje | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | súd, exekútor, notár, advokát |
| IS Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi 1 | čiastočne automatizovaný | plnenie zákonnej povinnosti ( čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia ), oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1/ písm. f/ nariadenia), verejný záujem (čl. 6 ods. 1/ písm. e/ nariadenia), obhajovanie právnych nárokov (čl. 9 ods. 2/ písm. f/ nariadenia) | registrovaný model, registrovaný návštevník, registrovaný používateľ | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, telefonický kontakt, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa, fotografia | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | polícia |
| IS Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu | čiastočne automatizovaný | verejný záujem (čl. 6 ods. 1/ písm. e/ a čl. 89 nariadenia) | registrovaný model, registrovaný návštevník, zamestnanci,rodinní príslušníci zamestnancov | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, telefonický kontakt, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa, štátna príslušnosť, údaj o rodinnom stave, údaj o počte detí, údaj o dosiahnutom vzdelaní, kontaktné údaje, údaj o čísle účtu, osobné údaje týkajúce sa zdravia (najmä zmenená pracovná schopnosť, invalidita), adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH, fotografia | usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie, zmena, vyhľadávanie, preskupovanie, poskytovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | Štatistický úrad, štátne archívy |
| IS Reklamácie | čiastočne automatizovaný | plnenie zákonnej povinnosti( čl. 6 ods. 1/ písm. c/ nariadenia ), preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (čl. 9 ods. 2/ písm. f/ nariadenia) | registrovaný model, registrovaný návštevník, zmluvní partneri | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého resp. prechodného pobytu, kontaktné údaje, adresa miesta podnikania, IČO, DIČ, IČ DPH | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | súdy, Slovenská obchodná inšpekcia |
| IS zvraceny.cz | automatizovaný | súhlas dotknutej osoby (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. a/ nariadenia) | registrovaný používateľ | emailová adresa, IP - adresa, meno, priezvisko, fotografia | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | nikto |
| IS freesex.cz | automatizovaný | súhlas dotknutej osoby (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. a/ nariadenia) | registrovaný používateľ | emailová adresa, IP - adresa, meno, priezvisko, fotografia | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | nikto |
| IS freesex.sk | automatizovaný | súhlas dotknutej osoby (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. a/ nariadenia) | registrovaný používateľ | emailová adresa, IP - adresa, meno, priezvisko, fotografia | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | nikto |
| IS Registrovaní modeli | automatizovaný | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1/ písm. b/ nariadenia) | registrovaní modeli | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa, číslo občianskeho preukazu, štátna príslušnosť | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | nikto |
| IS Registrovaní návštevníci | automatizovaný | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1/ písm. b/ nariadenia) | registrovaní návštevníci | nickname, emailová adresa, telefonický kontakt, IP-adresa, bankové spojenie a číslo účtu | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | sprostredkovateľ |
| IS Právne spory | čiastočne automatizovaný | oprávnený záujem prevádzkovateľa (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. f/ nariadenia), preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov (čl. 9 ods. 2/ písm. f/ nariadenia) | registrovaní modeli, registrovaní návštevníci, zmluvní partneri | meno, priezvisko, titul, dátum narodenia, adresa trvalého resp. prechodného pobytu, kontaktné údaje, IČO, DIČ, miesto podnikania | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | súdy, exekútori, polícia, advokáti, notári |
| IS Denný bonus pre registrovaných modelov | automatizovaný | plnenie zmluvy (podľa čl. 6 ods. 1/ písm. b/ nariadenia) | registrovaní modeli | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, bankové spojenie, číslo účtu, emailová adresa, telefonický kontakt, nickname, fotografia, údaj o sexuálnej orientácii, IP-adresa, číslo občianskeho preukazu, štátna príslušnosť | získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie, preskupovanie, kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia | nikto |
1
Zabezpečovanie súladu s právnymi predpismi môže zahŕňať spracúvanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné napr. pre nasledovné činnosti:
- Plnenie povinností na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu;
- Vnútorné administratívne činnosti súvisiace s alebo podporujúce poskytovanie služieb;
- Evidencia času, úkonov pre druhú stranu právneho vzťahu (registrovaný model, registrovaný návštevník);
- Správa a kontrola záväzkového vzťahu medzi prevádzkovateľom a druhou stranou právneho vzťahu;